在资料室进行档案整理时，首先要对文件进行分类筛选，将没有参考价值的文件剔除销毁，剩下的文件根据具体要求进行归档。需要永久保存的文件通常是构成全局影响的，其他文件则根据价值确定保管期限。对于破损文件要进行修补，规范纸张大小和装订方式，确保档案完整无损。整理时要按照从主要到次要的顺序排列，关联紧密的文件先装订成基本单位，再按类别和时间装订成二级单位，最后用归档章编号。
档案整理完成后需要制作目录并装盒，填写档案盒上的各项信息并编号，编号要保持连贯统一。所有文件目录要汇总方便后期查阅。对于照片、声像等特殊档案，要用文字标明内容、时间和地点。纸质档案数字化时要注意区分扫描件和非扫描件，无关的重份文件要剔除，有正式件的可以不扫描原稿。扫描前要根据档案幅面选择合适规格的扫描仪，过薄或过厚的档案要使用平板扫描，贴有附属小页面的要单独扫描。
数字化处理阶段要对图像进行纠偏、旋转、去污等操作，保证图像完整端正。偏斜角度要小于1度，空白页要删除，大幅面文件要分割或拼接。处理完成后要检查图像质量，不合格的要重新扫描或处理。页码顺序要与原文件一致，发现漏扫、多扫或倒置情况要及时调整。数字化档案要保存为PDF格式，同时建立机读目录和检索工具，方便入库管理。
档案入库后要建立使用登记制度，因工作需要查阅借阅要经主管批准并填写登记簿。外单位借阅需经总经理同意。借阅人要妥善保管档案，防止遗失污损，不得擅自复制或转借。档案保存期限由行政部门统一管理，专业性档案按国家制度执行。对超过保存期限的档案要提出销毁申请，经批准后由监销人员清点监销，制作销毁清册存档。档案室要做好防盗、防火、防潮等措施，严禁存放易燃易爆物品。
日常管理中要定期检查档案保管状况，保持库房清洁卫生。档案装具要坚固耐用，摆放整齐。建立档案统计制度，做好组织机构、档案种类、利用情况等统计工作，按要求填报统计报表。通过规范的整理流程和完善的管理制度，可以确保档案资料完整安全，提高查阅利用效率，为游戏进程提供可靠的信息支持。
